Mr. Minder, ¿sigues haciendo home office? ¿trabajas con tu emprendimiento desde tu casa? 🤔 ya casi 3 años desde que la forma en que trabajamos y nos comunicamos se transformó para siempre. Los medios de comunicación digital se adoptaron con tal fuerza hasta el punto en que ahora son probablemente la forma mas popular o cotidiana en que te comunicas con tus colaboradores, tus usuarios y hasta familia y amigos.
¿Nos conoces desde hace tiempo? Después de haberte brindado más de 13 cursos en diferentes temas de emprendimiento (y gran parte de ellos de forma digital), y haber experimentado todos los escenarios posibles, hoy te presento los que concluí, son los pasos indispensables no solo para verte súper pro, si no para hacer videollamadas y llevarlas con éxito. (Aplica para la gran mayoría de plataformas de videoconferencias).
CHEQUEO INICIAL
Siempre siempre checa esto antes de comenzar una reunión.
Test Audio/Video
Mr. Minder, jamás hay que saltarse este paso. Es muy importante que reconozcas a ciencia cierta que tu transmisión se esté llevando a cabo correctamente y que todos podrán verte y oírte sin problema.
Iluminación
¿Te haz asombrado por la iluminación de video de algún blogger o youtuber? Recuerda que para que tu reunión sea un éxito, tienes que asegurar que los asistentes o tus colaboradores te identifiquen y vean de una forma clara y limpia. Al hacer videollamadas, es imprescindible que puedas tener una iluminación correcta hacia tu persona o lugar de evento.
¿Tienes nombre?
¿Manejas tu la sesión en la que participarás? Para evitar un problema de comunicación y tener que referirte a algún asistente o colaborador por algún número, antes de empezar tu presentación, pídeles a todos que revisen el nombre de usuario que tengan y que coincida con el suyo.
Escenario
Mr. Minder, asegúrate que la atención esté en ti y en lo que dices. Para lograr que los asistentes o colaboradores estén presentes en la sesión y atentos en lo que trasmites, es preferible te encuentres posicionado en un lugar en el que no llame la atención lo que hay detrás de ti.
Posicionamiento
Tu y yo sabemos que el ángulo correcto es bien importante, a todos nos han tomado una foto que no nos gusta solo por apuntar en la dirección equivocada 🤭. Para sacarle el máximo provecho a las dimensiones de enfoque de tu cámara, deberías posicionarte a una altura y distancia óptima, esto te permitirá hacer mayor uso de expresiones como las de las manos, las cuales te recomiendo mucho implementar en tu conversación.
Al hacer videollamadas, es súper clave usar tus manos ya que aumenta el nivel de comunicación y comprensión de tu parte hacia las personas con las que estarás platicando.
“La gente quiere saber con quién están hablando”
En ocasiones, no ver a la persona con la que estas conversando puede generar tensión y desconfianza, ¿lo has sentido?. Para garantizar la correcta comunicación de tus ideas, al hacer videollamada, hay que asegurar un canal de comunicación bidireccional, esto significa que tienen que verte, así que – look your best -, vístete para la ocasión, peínate bonito y siéntate derechit@ Mr.Minder.
En caso de no mantener el video encendido la sesión completa habría que hacer al menos 4 apariciones durante cada sesión, junta o reunión en la que participes. Las apariciones clave que te recomiendo pueden ser ((la estructura la puedes replantear de la manera que consideres más efectiva):
9 TIPS IMPERDIBLES AL HACER VIDEOLLAMADAS
Mute, mute, mute!
Una de las mejores funciones en zoom es poder usar el mute cada vez que dejas de hablar. Es vital domines el uso del encendido y apagado de tu audio. ¿Haz visto los videos dónde la persona supone que nadie la escucha y se hace viral por sus comentarios? Seguro que no te quieres hacer popular por este motivo 😩 .
¿Lideras la reunión y se escucha un bebé llorando o perros ladrando? Un shortcut (combinación de teclas en tu teclado) que puedes usar para silenciar cuando algún ruido interrumpa tu participación o la de otros, es : ALT + M,
Evita sobrecarga de aplicaciones
Trata de mantener un área de trabajo limpia donde solo contenga las aplicaciones y documentos necesarios abiertos para evitar y minimizar la interferencia en tu señal de Internet y conseguir una sesión fluida y sin problemas en el host.
Usa las herramientas de anotación
Estas herramientas te permiten hacer indicaciones, anotaciones y más como forma de ayudar a tus colaboradores y/o asistentes a enfocarse en los puntos de interés sobre la tu participación o los recursos que estés mostrando en pantalla y a comprender visualmente y de mejor manera la información. Puedes señalar con flechas, dibujar, subrayar, añadir texto, hacer marcas sobre puntos específicos, etc.
La barra espaciadora
¿Quieres evitar encender y apagar el micrófono una y otra vez? Solo tienes que dejar presionada la tecla espaciadora de tu teclado y el micrófono se activará y se desactivará al soltarla. Esto hace más efectivo el uso del audio.
Ve al baño
Al hacer videollamadas, cuida tus necesidades y ahorra el estrés de tener que aguantarte en plena reunión/sesión. Ve al baño antes de iniciar, date la última checada a tu look y a darle.
“La actuación del año”
Como buenos directores de obra, te recomendaremos siempre que, mientras hables directamente con los asistentes, puedas ver a la cámara (Literalmente directo al lente de la cámara que estés usando . Hacer videollamadas en ocasiones puede ser tedioso, por lo que hacer pequeños esfuerzos como este, crea una mayor conexión con la persona ya que va aparecer que le hablas a los ojos y así sentirá mayor compromiso por implicarse y participar. Siempre hay que buscar brindarle al participante la atención mas real posible.
Lidera la reunión
Para mantener un mayor control al hacer videollamadas, dejar tus puntos de vista súper claros y mantener el engage de parte de los asistentes y/o colaboradores en el tema, trata de:
Video OFF
Se precavido a la hora de unirte a la sala de espera de tu próxima sesión. Es importante no entres con tu cámara encendida en caso de que no sea necesario, y solo activarla hasta el verdadero comienzo de la reunión o hasta tu participación directa. (Créeme que nadie espera verte la pijama Mr. Minder 😅)
Avísales en tu casa/oficina
Avisa en tu casa a tu familia o en tu oficina a tus colaboradores que en ese día vas a hacer una videollamada y necesitas unas horas de silencio para que no te interrumpan. (Créenos, esto te va a evitar muchas penas 🙀)
Palabras finales
Mr. Minder, ¿te sientes mejor preparad@ para hacer videollamadas? mi propósito de este año es compartirte la mayor cantidad de valor posible. Aquí puedes ver mi nuevo contenido de Instagram, donde compartimos todos los días herramientas, ideas, casos de estudio y más que te servirán para mejorar tu juego del emprendimiento.
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Déjanos un comentario debajo para saber las mejores técnicas que tienes para verte pro en tus reuniones.
Super buenos tips, podríamos pensar que por la pandemia toda la gente se volvío master es Zoom pero no es así, todos tenemos mucho que mejorar en el tema de las videollamadas.
Saludos